Theo kế hoạch thì các ban ngành đoàn thể Huyện và xã - thị trấn phải tập trung thực hiện tuyên truyền trong hệ thống chính trị và người dân biết về ý nghĩa của việc trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B; liên hệ với Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở nội vụ để thống nhất danh sách, thực hiện tra tìm địa chỉ liên lạc và tiếp nhận tài liệu, hồ sơ, kỷ vật của cán bộ đi B; Huyện sẽ tiếp tục xác định địa chỉ liên lạc và tổ chức ngày lễ trao trả tài liệu, hồ sơ, kỷ vật cho cán bộ đi B.
UBND Huyện phân công Phòng Nội vụ liên hệ với Chi cục Văn thư - Lưu trữ nhận danh sách, tài liệu, hồ sơ của cán bộ đi B, chủ trì phối hợp với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, Hội Cựu chiến binh Huyện, Công an Huyện, Hội Người cao tuổi và UBND các xã - thị trấn xác định địa chỉ liên lạc của cán bộ đi B hoặc thân nhân, gia đình cán bộ đi B, báo cáo Sở Nội vụ và thông báo đến cán bộ đi B hoặc thân nhân, gia đình cán bộ đi B hiện đang cư trú địa bàn Huyện hoặc đã chuyển đi nơi khác về kế hoạch trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B.
Đài Truyền thanh Huyện viết bài giới thiệu, tuyên truyền về ý nghĩa, thành tích, sự cống hiến của cán bộ đi B trên Website của huyện, Bản tin Nhà Bè theo định kỳ.
UBND các xã - thị trấn tổ chức quán triệt, tuyên truyền trong cán bộ, công chức, hệ thống tổ chức đoàn thể chính trị - xã hội và trên Trạm Truyền thanh các xã - thị trấn để nhân dân hiểu rõ nghĩa của công tác trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B, góp phần thực hiện hoàn thành kế hoạch.
Thời gian hoàn thành việc tra tìm, xác định địa chỉ cán bộ đi B và trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B và báo cáo cho Sở Nội vụ chậm nhất là đến ngày 10/6/2014 và hoàn thành trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của huyện Nhà Bè vào cuối năm 2014.
Thanh Ngân